business

Poland Tightens Foreign Worker Hiring Rules

German An Entry Into Force on June 1, new regulations intended to facilitate the employment of foreigners in Poland have been introduced. The changes are meant to streamline the process of work legalization while increasing monitoring and employer accountability.

By Nikodem Baran | Last Updated: 10 Jun 2025

Procedures were turned digital and deadlines tightened
The updated rules now require employers to use digital systems via the praca.gov.pl platform. The labor market test requirement has been removed to help facilitate the start of the hiring process. But new rules also require tighter deadlines for reporting. Employers must deliver contracts of employment by electronic means, and are required to notify both early termination of a contract and any relevant changes in employment conditions within two months (rather than three).

Larger fines and more restrictions
The rules also include stricter protections to stop misuse. There are new requirements for the refusal of permissions under some visa categories, while companies that outsource work will end up with new constraints.

Temporary work agencies must be established for at least two years when recruiting foreigner workers and are required to pay a PLN 1,000 fee if they are not entered into a register by June 1, 2025. Under the new regulations, employers found to have hired undocumented workers may be fined up to PLN 50,000 for each such worker. Businesses are warned to strictly observe the rules, perhaps consulting a lawyer to ensure they do not incur heavy fines.

Related Posts

Seven Key Suspects Identified in Post Office Scandal Probe

Seven Key Suspects Identified in Post Office Scandal Probe

Seven people have been formally named as main suspects in an unprecedented criminal inquiry being conducted by the police into the Post Office Horizon IT scandal. 
 

Koleje Mazowieckie Launches Sensum for Energy Efficiency

Koleje Mazowieckie Launches Sensum for Energy Efficiency

Introduce Sensum for Train Performance Optimization Published 25 Nov 2021 SENSUM, the AI-driven predictive maintenance monitoring system was implemented for KM trains' wheels on 15 November 2021.

 

Poland Sees 13% Rise in Tourist Numbers in Early 2025

Poland Sees 13% Rise in Tourist Numbers in Early 2025

Poland posted first-quarter tourism figures last year that soared by 12.9 percent as more than 8 million tourists came to the country in the first three months of 2025. Overnights, meanwhile, grew 9.6% to 19.1 million in the three months to the end of March, official figures revealed.

 

Glass Accounting Office Draws Crowds in Warsaw

Glass Accounting Office Draws Crowds in Warsaw

Business A single unusual event occurred on June 16 A unique event took place in the center of Warsaw. At Plac Defilad, right near the Palace of Culture and Science, a fully see-through glass pavilion was placed serving an office and an art installation at the same time. 
 

Iran Conflict Threatens Oil Supply: What It Means for Poland

Iran Conflict Threatens Oil Supply: What It Means for Poland

Fears related to global oil grew after the recent conflict between Iran and Israel. Not only military confrontation but also a serious threat to supplies is possible. As a result, a significant share of the world’s proven oil reserves, estimated at 12%, is under the control of the Islamic Republic. 

 

Putin’s Warship Builder Linked to Slovak Company

Putin’s Warship Builder Linked to Slovak Company

A top Russian lawmaker and defense industrialist holds a substantial stake in a Slovak company, revealing potential shortcomings in sanctions enforcement and in the ability of Kremlin-tied figures to freely conduct business inside the European Union.
 

Advertisement

LATEST INSIGHTS

Potrzebujemy chwili Twojej uwagi

Uwielbiamy pliki cookie — zarówno te jadalne, jak i cyfrowe, które ulepszają Twoje wrażenia z przeglądania. Pomagają nam one udoskonalać funkcjonalność naszej witryny i Twoje ogólne wrażenia. Podstawowe i funkcjonalne pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania witryny i nie można ich wyłączyć. Ponadto używamy plików cookie w celu optymalizacji wydajności („komfort”) i wyświetlania spersonalizowanych reklam („marketing”), na co potrzebujemy Twojej zgody. Kliknij „Zezwól na wszystkie”, aby wyrazić zgodę na przetwarzanie danych. Uwielbiamy pliki cookie — zarówno te jadalne, jak i cyfrowe, które ulepszają Twoje wrażenia z przeglądania. Pomagają nam one udoskonalać funkcjonalność naszej witryny i Twoje ogólne wrażenia z przeglądania. Podstawowe i funkcjonalne pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania witryny i nie można ich wyłączyć. Ponadto używamy plików cookie w celu optymalizacji wydajności („komfort”) i wyświetlania spersonalizowanych reklam („marketing”), na co potrzebujemy Twojej zgody. Kliknij „Zezwól na wszystkie”, aby wyrazić zgodę na przetwarzanie danych.

Twoja zgoda obowiązuje również na mocy art. 49 (1) (a) RODO, co oznacza, że ​​Twoje dane mogą być tymczasowo przetwarzane poza EOG, w tym w USA. W takich przypadkach wysokie europejskie standardy ochrony danych mogą nie być w pełni zagwarantowane, a władze USA mogą uzyskać dostęp do Twoich danych bez skutecznego środka prawnego. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

PrywatnośćWarunki korzystania z serwisu

Możesz zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie lub wycofać zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem naszych ustawień plików cookie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.